Processen bag PENNY
Følg rejsen fra faktura til automatisk bogføring
Faktura sendes
Her modtager kunden fakturaen eller påmindelse via systemet.
Kunde betaler
Når kunden foretager betalingen direkte i systemet.
Dataopsamling
PENNY henter automatisk data fra alle dine kilder.
Bogføring
Automatisk bogføring på de korrekte konti.
Varsling
Direkte besked hvis noget kræver din opmærksomhed.
Oprydning
Udligning af kreditnotaer og små differencer automatisk.
Påmindelser
Udsendelse af automatiske betalingspåmindelser.
Overblik
Komplet status over alle dine udsendte påmindelser.
Inkasso tjek
Analyse af sager der bør overgå til inkassobehandling.
Rapportering
Ugentlig statusrapport sendt direkte til din indbakke.
Provision
Automatiske beregninger af salgsprovision til ledelsen.
Loopet
Processen starter forfra ved næste definerede interval.
Processen bag PENNY
Følg rejsen fra faktura til automatisk bogføring
Faktura sendes
Kunde modtager faktura eller rykker
Kunde betaler
Betalingen registreres øjeblikkeligt
Dataopsamling
Automatisk hentning fra alle kilder
Bogføring
Automatisering på korrekte konti
Varsling
Direkte besked ved manuelle opgaver
Oprydning
Udligning af kreditnotaer & differencer
Påmindelser
Automatiserede rykker-procedurer
Overblik
Status på alle udsendte påmindelser
Inkasso tjek
Analyse af potentielle inkassosager
Rapportering
Ugentlig status direkte i din indbakke
Provision
Udvidede salgsstatistikker
Loop
Processen starter forfra igen
PENNY Workflow
En slavisk gennemgang af PENNYs 12 automatiserede arbejdstrin
Faktura sendes
Systemet afsender automatisk fakturaen
Betaling modtages
Kunden betaler direkte i systemet
Dataopsamling
Henter data fra Bank & Indløser
Aut. Bogføring
Bogføres straks på korrekte konti
Leder Varsling
Besked ved manuelle afvigelser
System Oprydning
Udligning af differencer & kredit
Rykkerflow
Automatiske betalingspåmindelser
Leder Overblik
Status på alle rykker-aktiviteter
Inkasso Tjek
Analyse før inkassobehandling
Rapportering
Ugentlig status direkte pr. mail
Provisionsstyring
Beregning af salgsprovisioner
Loop Aktiveret
Processen genstarter automatisk
PENNY Timeline
En slavisk gennemgang af den automatiserede arbejdsproces
Faktura modtages
Kunden modtager faktura eller rykker automatisk via systemet.
Betaling foretages
Kunden laver betalingen, som straks registreres i systemet.
Dataopsamling
PENNY henter data fra alle kilder (Bank, Indløser mv.).
Automatisk bogføring
Bogfører alle typer indbetalinger på de korrekte konti.
Leder varsling
PENNY giver lederen besked ved manuelle afvigelser.
System oprydning
Udligning af kreditnotaer og små differencer automatisk.
Rykkerprocedurer
Sender betalingspåmindelser til kunder bagud med betaling.
Leder overblik
Status og overblik over alle udsendte påmindelser.
Inkasso analyse
Undersøger sager der bør overgå til inkassobehandling.
Rapportering
Sender rapport over tilgodehavender direkte til lederen.
Salgsstatistik
Laver udvidede salgs- og provisionsrapporter.
Loop genstartet
Opgaver løst. PENNY starter forfra ved næste interval.
PENNY Process Flow
En horisontal gennemgang af PENNYs 12 automatiserede trin
Faktura
Betaling
Data
Bogføring
Overblik
Rykkere
Oprydning
Varsling
Inkasso
Rapport
Provision
Loopet
Sådan arbejder PENNY
(Tryk på boksene for at læse mere om hvert trin)
(som den plejer eller af PENNY)
ingen behov for ændringer
(fra Bank og Betalingskortindløsere)
(e-mail hvis en indbetaling ikke kan placeres)
(kreditnotaer, små differencer og rykkere udlignes)
(kan også indhente godkendelse af chef før udsendelse)
▶ Tekstfelter på Faktura (Klik for eksempler)
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
| Information (krydsreference) i data der kan give match af indbetaling | Præcis én åben faktura | Kombination af flere åbne fakturaer | Kombination af én eller flere åbne fakturaer og åben rykker | Samlet åben kundesaldo | Åben kundesaldo højere end betalt beløb | Dobbelt indbetaling | Kundesaldo er 0 eller lavere end betalt beløb |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fast tekst i overførsel | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ét Kundefaktura nummer | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
▶ Tekstfelter på Faktura
| Sagsnummer | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |